プライバシーポリシー

1. Windowsアプリが扱うデータ

店舗情報、従業員の氏名・表示名、任意の時給、勤務条件、勤務希望、勤務予定、メモ、変更履歴などを、シフトの作成・編集・共有とバックアップに使います。これらは利用者のPCのSQLiteに保存されます。基本機能にはシフトノートのアカウント登録が不要で、業務データを提供者へ自動同期する機能はありません。

店舗管理者は必要な範囲でデータを登録し、閲覧・訂正・削除や、JSON・PDF・Excel・CSVなどへの出力を管理できます。端末のSQLiteやJSONバックアップをアプリ自身が暗号化する仕組みはありません。保管期間、PCや出力物のアクセス権限は利用店舗が管理します。変更履歴は保存時に、90日などの保持上限に従って整理されます。

2. オンライン希望回収を使う場合

店舗管理者がオンライン回収を設定した場合に、募集の情報、店舗と従業員の識別子、表示名、勤務希望の日付・区分・時間帯・任意メモ、送信時刻・回答の版などをCloudflare Workers／D1へ送信します。回答は店舗管理者が閲覧してPCへ取り込みます。回収サービスの運営権限を持つ担当者は、運用上必要な範囲で取り扱います。

通信元IPなどはCloudflareの配信と不正利用対策に使われます。回収サービスの永続的なレート制限記録にはハッシュ化した識別子・回数・期限などを保存します。管理者の接続設定ではCloudflare Turnstileを使います。Cloudflare側の処理と保持については、Cloudflareのプライバシーポリシーをご覧ください。

回答は本人専用リンクから期限内に確認・訂正できます。リンクを知る人は回答にアクセスできるため、誤送信や紛失時は店舗管理者へ無効化を依頼してください。オンライン回答を希望しない場合は、紙などの方法を店舗管理者へ相談できます。回答者向けのデータ取扱いもご覧ください。

3. 保管と削除

PCへの取り込み確認が済んだオンライン募集は、締切から90日経過後に順次整理します。未取り込みの回答は締切を過ぎただけでは自動削除しません。店舗管理者は不要な募集を削除できます。オンライン側の削除後も、店舗のPC、別途出力したファイル、復旧用バックアップにある写しはそれぞれの保管先で取り扱います。

店舗専用の管理キーと復旧コード、任意の外部AI用APIキーはWindows資格情報ストアに保存します。アプリのSQLiteやJSONバックアップからは分離しています。店舗が管理する情報の開示・訂正・削除は、募集した店舗の管理者へご相談ください。

4. 任意の入力補助

標準のローカル解析では、入力した文章を外部へ送信しません。Ollamaを選んだ場合は、このPCのループバック接続先に入力文と対象期間を送ります。外部のOpenAI互換APIを選んで利用した場合は、入力文・対象期間・モデル名を利用者が指定したサービスへ送ります。そのサービスでの保持や利用は、当該提供者の方針に従います。

5. Microsoft StoreでのPro購入と復元

購入機能が有効なStore配布版では、購入・復元にMicrosoft Storeを利用します。アプリはWindowsのStore APIで対象商品の価格、購入結果、ライセンスの有効状態を確認します。Microsoftアカウントへのサインインと決済はMicrosoftが扱います。Microsoftアカウントのパスワードやカード番号をシフトノートが受け取ることはありません。

Proは登録枠と一部の作業機能を拡張します。Proの購入によって、勤務データがMicrosoft Storeに送信されたり、オンライン希望回収が自動で有効になったりすることはありません。Microsoftによるデータの取扱いは、Microsoftのプライバシーに関する声明をご覧ください。

6. プライバシーに関するお問い合わせ

シフトノートのデータの取扱い、オンラインサービス、またはこのポリシーに関するお問い合わせは、amqeviの窓口までご連絡ください。

shiftnote.support@gmail.com

お問い合わせの際に、パスワード、回答リンク、管理キー、復旧コード、従業員データベース全体を送らないでください。